Faire une facture en micro-entreprise : le guide 2026
Une facture incomplète peut coûter cher : amende, client qui refuse de payer, problème en cas de contrôle. Voici toutes les mentions obligatoires, et ce que change la facturation électronique.
Les mentions obligatoires
Sur vous
- Votre nom et prénom, suivis de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel »
- Votre adresse professionnelle
- Votre numéro SIREN ou SIRET
- Pour les artisans : le numéro au registre national des entreprises et, si l'assurance est obligatoire, les coordonnées de l'assureur
Sur votre client
- Son nom ou sa raison sociale et son adresse de facturation
Sur la facture elle-même
- Un numéro unique, chronologique et sans trou (ex. 2026-001, 2026-002…)
- La date d'émission et la date de la prestation ou de la vente
- La désignation précise, la quantité et le prix unitaire hors taxe de chaque prestation
- Le montant total à payer
- La date d'échéance du paiement
Les mentions de paiement (clients professionnels)
- Le taux des pénalités de retard
- L'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement
- Les conditions d'escompte en cas de paiement anticipé (ou « Pas d'escompte pour paiement anticipé »)
La mention TVA
Tant que vous êtes sous le seuil de franchise de TVA, vous ne facturez pas de TVA. Votre facture doit alors porter la mention :
« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Si vous dépassez le seuil, vous devez facturer la TVA. Vérifiez où vous en êtes dans notre guide des seuils de TVA 2026.
La facturation électronique : ce qui change
| Date | Obligation pour les micro-entreprises |
|---|---|
| Depuis le 1er septembre 2026 | Recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs professionnels |
| À partir du 1er septembre 2027 | Émettre des factures électroniques à vos clients professionnels, et transmettre certaines données (e-reporting) |
Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par email : elle passe par une plateforme agréée. Les factures à des particuliers ne sont pas concernées par l'obligation d'émission, mais sont visées par l'e-reporting. La franchise de TVA ne vous exempte pas de la réforme.
De nouvelles mentions obligatoires (comme le numéro SIREN du client) arrivent avec la facturation électronique. Vérifiez les règles à jour sur entreprendre.service-public.fr avant septembre 2027.
Les erreurs à éviter
- Oublier la mention « EI » après votre nom : elle est obligatoire depuis 2022.
- Supprimer ou renuméroter une facture : en cas d'erreur, on émet un avoir, jamais on ne supprime.
- Facturer en TTC alors que vous êtes en franchise : indiquez des montants HT avec la mention 293 B.
- Ne pas conserver vos factures : elles doivent être gardées 10 ans.
Gagnez du temps avec un logiciel de facturation
Un logiciel pensé pour les micro-entrepreneurs ajoute toutes les mentions automatiquement, numérote vos factures et vous prépare à la facturation électronique.
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